Vďaka efektívnej identifikácii a distribúcii každej tlačovej úlohy, YSoft SafeQ® zaisťuje úplnú kontrolu nad celým procesom tlače, kopírovania a scanovania firemných dokumentov a to od stredných firiem až po veľké korporácie, štátne inštitúcie, školy a univerzity, IT, banky a finančné inštitúcie.

Kompletný monitoring všetkých kopírovacích, tlačových a scanovacích operácií behom procesu robí z YSoft SafeQ ideálne riešenie pre dlhodobé znižovanie nákladov a optimalizáciu tlačového prostredia.

Benefity

Zníženie nákladov na tlač

YSoft SafeQ® vám umožní znížíť vaše náklady spojené s tlačovým prostredím, vďaka zavedeniu a vynúteniu tlačovej politiky vedúcej k úspore papiera, tonerov a elektrickej energie. Zákazníkom používajúcim YSoft SafeQ systém prinesie rýchlu návratnosť investície a výrazné úspory a to už od 3 mesiacov. 

Zodpovednosť užívateľov

YSoft SafeQ® umožňuje organizáciám, aby posilnili možnosť zodpovedného rozhodovania o tom, ktoré dokumenty budú tlačiť, kopírovať či skenovať a na ktorom zariadení tak učinia. YSoft SafeQ zvyšuje produktivitu a vedie k dodatočným úsporám. 

Užívateľský komfort

YSoft SafeQ prináša jednoduchý a bezpečný prístup ako k ovládaniu multifunkčných zariadení, tak k reportom a informáciám o tlačových operáciách prostredníctvom webového rozhrania. Jasnou výhodou YSoft SafeQ je možnosť využitia všetkých kľúčových funkcií v rámci jedného systému. YSoft SafeQ funguje ako v operačnom prostredí Windows, tak Linux.

Ochrana ekológie

Každý užívateľ YSoft SafeQ automaticky prispieva k ochrane životného prostredia. Výrazné zníženie papierového odpadu, rovnako ako objemu tlačených dokumentov prispieva k menšej spotrebe dreva a tým aj k vyrúbaniu lesov.

Funkcie

Zabezpečená tlač a Follow-me funkcionalita

Zabezpečená tlač Vám umožňuje vytlačiť všetky úlohy až po prihlásení na YSoft SafeQ termináloch nainštalovaných na sieťových tlačiarňach a multifunkčných zariadeniach. S funkcionalitou Follow-me sa môžu užívatelia kedykoľvek rozhodnúť na ktorej tlačiarni budú chcieť tlačiť svoje úlohy.

Centrálne Administrátorské webové rozhranie

Centrálne administrátorské webové rozhranie YSoft SafeQ, ktoré je dostupné kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta v sieti.

Rozloženie záťaže, tzv. Load Balancing

Priebežné rozdeľovanie záťaže medzi jednotlivými YSoft SafeQ servermi.

Zdieľané fronty

Viac rôznych užívateľov môže zdieľať svoje tlačové úlohy.

Centrálne manažérske reporty

Určený vedúci môžu pravidelne dostávať automatický report o tlačových nákladoch ich oddelenia. 

Pripojiteľnosť s akoukoľvek čítačkou kariet

Môžete si byť istí, že YSoft SafeQ riešenie je kompatibilné s viac ako šesťdesiatimi rôznymi čítačkami kariet. Vieme ako urobiť Vaše karty kompatibilné. 

Projektové účtovanie

Tlačové riešenie YSoft SafeQ ponúka možnosť projektového účtovania. Užívatelia tak majú možnosť vybrať si projekt na ktorého ťarchu budú dané operácie pripísané. 

Kreditný systém & spätné vyúčtovanie

Môžete vyúčtovať tlačové, kopírovacie alebo skenovacie úlohy. Množstvo podporovaných mien podľa priania zákazníka.

Podpora všetkých kancelárskych aplikácií

YSoft SafeQ je kompatibilný so všetkými kancelárskymi aplikáciami a mnohými externými systémami (napr. SAP).

Lokalizácia v medzinárodných jazykoch

YSoft SafeQ riešenie je plne preložené do hlavných svetových jazykov.

YSoft SafeQ Instant Edice

YSoft SafeQ Instant Edice je najzákladnejšou edíciou, ktorá je určená pre malé a stredné podniky. Je najvhodnejší pre kontrolu a monitorovanie malého počtu sieťových tlačiarní, kopírek alebo multifunkčných zariadení. Instant Edice avšak nie je nijak obmedzená na konkrétne množstvo užívateľov alebo lokálnych zariadení.

YSoft SafeQ Professional Edice

YSoft SafeQ Professional Edice je najpredávanejšou verziou YSoft SafeQ na európskom trhu. Táto edícia je optimálna pre stredné a veľké podniky, školy i projektové kancelárie. Ako produkt obsahuje takmer všetko, čo môže YSoft SafeQ ponúknuť.

YSoft SafeQ Enterprise Edice

YSoft SafeQ Enterprise Edice je komplexné tlačové riešenie určené pre veľké podniky s najvyššími požiadavkami na dostupnosť a stabilitu. Táto edícia obsahuje všetky vlastnosti a funkcie YSoft SafeQ; v porovnaní s verziou Professional najmä aplikačný cluster a rozdeľovanie záťaže (load balancing) medzi servermi.

YSoft SafeQ zariadenie

Navrhnutý, vytvorený a vyrobený „in-house“ ako neddeliteľná súčasť tlačového riešenia. YSoft SafeQ prináša rôzne typy terminálov, ktoré zodpovedajú rozdielnym potrebám a požiadavkam užívateľov a firiem.

Tlačové terminály slúžia pre užívateľskú identifikáciu na zariadení/MFP, poskytujú zvýšenú bezpečnosť pri práci s dokumentami a prinášajú Follow-me funkcionalitu. Terminály sú kompatibilné so širokou radou čítačiek kariet.

Y Soft poskutuje terminály v dvoch základných kategóriách:

• Externé terminály
  • YSoft SafeQ Terminal Professional s grafickým dotykovým displejom
  • YSoft SafeQ Terminal UltraLight
• Embeddované (vstavané) terminály ako súčasť ovládacieho panelu multifunkčných zariadení vybraných výrobcov zariadení