Kayleih Sharp riešenie
Kayleigh Sharp riešenie
Moderné multifunkčné systémy priniesli sofistikované možnosti sieťovej tlače, kopírovania a skenovania do každej kancelárie. Vylepšené farby, rýchlosť, jednoduché použitie a voliteľné príslušenstvo im zaistili nezastupiteľnú pozíciu v centre kancelárskych prác. Pri takomto množstve činností je ale jednoduché stratiť kontrolu nad prevádzkovými nákladmi.
Kayleigh* je japonské slovo pre účtovanie a ako už sám názov napovedá, Kayleigh Accounting Solution je neoceniteľný, a pritom veľmi cenovo dostupný software pre riadenie prístupu a účtovanie úloh.
Kayleigh Accounting Solution vám umožňuje:
- znovu získať kontrolu – povolením použitia multifunkčných systémov Sharp len oprávneným zamestnancom a obmedzením nákladov spojených s príležitostným a nekontrolovaným použitím.
- znížiť náklady – kontrolou, kto môže používať určité funkcie, napríklad farebné a čiernobiele kopírovanie, tlač alebo skenovanie.
- maximalizovať návratnosť investície – pomocou výpisu štatistík použitia, aby bolo možné nainštalovať najrýchlejšie a najvýkonnejšie multifunkčné systémy na miestach, kde budú najviac využité.
- spoplatniť použitie – nastavením „Užívateľských účtov", aby sa jednotlivým osobám účtoval príslušný proporcionálny poplatok za každú úlohu, ktorú spracujú na multifunkčnom systéme.
- limitovať výdaje – nastavením limitov použitia pre jednotlivé osoby podľa dostupnej výšky kreditu na ich účtoch v programe Kayleigh.
Kompletné riešenie, zahrňujúce všetky prístupové práva pre každého užívateľa, sa konfiguruje a riadi centrálne z administrátorskej utility s webovým rozhraním v mnohých jazykoch a s rôznymi peňažnými menami pre podporu jednoduchej lokalizácie.
* vyžaduje doplnkový modul MX-AMX3
Stručný prehľad
- sledovanie, zaznamenávanie a analýza všetkých úloh podľa užívateľa, firemného oddelenia alebo multifunkčného systému, pre výpočet najvhodnejšieho umiestenia vašich multifunkčných systémov.
- monitorovanie a úhrada nákladov spoplatnením – na individuálnej úrovni – podľa presného množstva zdrojov, použitých pre každú úlohu.
- zistenie, ako znížiť výdaje, zároveň zabrániť plytvaniu a zlepšiť spracovávanie dokumentov.
- podpora firemných programov pre úsporu energie obmedzením množstva zbytočnej alebo neprimeranej tlače a kopírovania na pracovisku.
- šetrenie cenných zdrojov nastavením individuálnych prístupových práv pre rôzne funkcie multifunkčného systému.
